Beveiliging en gastvrijheid in één efficiënte oplossing

Stel: u heeft een groothandel of ander bedrijf waar niet altijd iemand aanwezig is. Uw bedrijf groeit, waardoor meer klanten en leveranciers aan de deur komen. Uw eerste gedachte is waarschijnlijk: ik moet (meer) personeel aannemen. De praktijk van een van de klanten van VHS laat zien dat een minder voor de hand liggende oplossing veel efficiënter is, en bovendien net zo gastvrij. Een technische beveiligings- en ontvangstoplossing in één.

Fleet Parts Supplier groeit uit zijn jas

Zeven jaar geleden begon Bas Korteland vanuit een schuur zijn groothandel in onderdelen en voorzieningen voor bussen en touringcars: Fleet Parts Supplier B.V.. Het Papendrechtse bedrijf levert onder andere aan busmaatschappijen, touringcarbedrijven en de taxibranche. Voor de beveiliging van zijn kostbare productassortiment maakt Korteland al vanaf het begin gebruik van de diensten van VHS. Korteland: ‘Omdat ik zeker wilde zijn van gecertificeerde systemen zocht ik via mijn verzekeraar naar een geschikte partner in de buurt. Dat werd Paul van Heeswijk die toen nog voor een ander bedrijf werkte. Niet veel later begon Paul met VHS Beveiliging.’ In de afgelopen zeven jaar is Kortelands bedrijf flink gegroeid. Na een aantal verhuizingen om de groei aan te kunnen, heeft Korteland eind 2016 een nieuw pand met een groot magazijn betrokken. VHS heeft de beveiliging van dit pand verzorgd en meer!

Personeel aannemen of niet? Nee dus

Door de groei van Fleet Parts Supplier B.V. kwam Korteland voor een dilemma te staan: ‘Ik heb 99,9% van mijn assortiment op voorraad en kan daardoor razendsnel leveren aan mijn klanten. Aan de andere kant ben ik ook heel veel op pad. Dan moet er toch iemand zijn om klanten, leveranciers en pakketbezorgers te ontvangen. Even heb ik me afgevraagd of ik iemand in dienst zou moeten nemen. Uiteindelijk heb ik Paul van Heeswijk gevraagd of hij een betrouwbare technische oplossing kon bedenken. Dat zou me personeelskosten besparen en bovendien ga ik graag met de tijd mee.’

Gastvrije toegang op afstand

Van Heeswijk: ‘Bas belde mij met de vraag of ik de beveiliging van zijn nieuwe pand kon verzorgen. Maar wel met een interessante uitdaging. Omdat hij niet altijd aanwezig is, wilde hij zijn klanten, leveranciers en pakketbezorgers op afstand toegang kunnen verlenen, om iets op te halen of af te leveren. Het was ook een uitdaging omdat het een serieus groot object is met een hoge beveiligingsklasse. Hoe zorg je er dan voor dat het pand én goed beveiligd wordt én je toch mensen gastvrij kunt ontvangen? Wij hebben een NCP-gecertificeerd beveiligingssysteem van Ksenia gecombineerd met camera’s in en rondom het pand. Via een goed beveiligde smartphone-app kan Bas bepaalde zones van het alarm halen, de deur en rolluiken openen, zodat hij toch mensen kan ontvangen. Onze BORG-certificatie in combinatie met NCP-gecertificeerde apparatuur is de best mogelijke garantie voor een uiterst betrouwbare beveiligingsoplossing.’

Verder groeien zonder extra kosten

Korteland is dik tevreden met de oplossing en support van VHS: ‘Het systeem werkt nu twee maanden en ik ben erg enthousiast. Mijn eerste klanten heb ik al op afstand hun bestellingen kunnen afgeven. De werking is heel simpel. Als er wordt aangebeld, zie ik via mijn smartphone wie er voor de deur staat. Een eventuele bestelling heb ik al klaargezet. Met dezelfde app haal ik het alarm van de voordeur af, gaan de lichten aan en open ik de ‘sluisdeur’ naar het magazijn. Met camera’s binnen kan ik exact zien wat er gebeurt. Die gegevens worden ook netjes opgeslagen. Van mijn klanten en leveranciers krijg ik alleen maar positieve reacties en begrip. Ondanks mijn afwezigheid voelen ze zich erg gastvrij behandeld. Ze beseffen heel goed dat ik ze ook veel vertrouwen mee geef. Er ligt toch een kapitaal aan voorraad terwijl er niemand aanwezig is.’

Gelukkig klopt dat laatste niet. Door dit beveiliging- en ontvangstsysteem inéén is er juist altijd iemand aanwezig. En met de investering in dit systeem spaart Korteland een fulltime magazijnmedewerker uit. Die investering is binnen mum van tijd terugverdiend.

Neem gerust contact op als u meer wilt weten en/of voor een vrijblijvend adviesgesprek.

Meer informatie over het beveiligen van uw huis of appartement vindt u op deze pagina’s: